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wahlkompetenzzentrum:aufstellungsversammlung_checkliste

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 +====== Eine Checkliste zur Hilfe bei der Aufstellungsversammlung ======
 +
 +[[https://cloud.partei-des-fortschritts.de/s/Hz7JcwPbQCA9kX3]]
 +
 +==== Fristen & Formalien ====
 +
 +  * Einladung fristgerecht versendet (i.d.R.14 Tage zuvor)
 +  * Einladungskanäle genutzt (E‑Mail/Brief/Newsletter/Website)
 +  * Raum/Ort verbindlich gebucht (Adresse, Barrierefreiheit, Anfahrt)
 +  * ASV vorab beim WKZ gemeldet (Termin & Ort)
 +  * Anwesenheitsliste vorbereitet
 +  * Presseabteilung PdF über Termin informiert
 +
 +==== Raum & Ausstattung ====
 +
 +  * Wahlurne
 +  * Wahlkabine(n)
 +  * Vorlage für Stimmzettel geprüft
 +  * Stimmzettel gedruckt (inkl. Reserve)
 +  * Stifte und Ersatz
 +  * Technik vor Ort (Tipp: Laptop, Drucker)
 +
 +==== Personal & Rollen ====
 +
 +  * Versammlungsleitung benannt
 +  * Wahlleitung besetzt
 +  * Schriftführung/Protokoll benannt
 +  * Ablaufprotokoll erstellt
 +
 +==== Unterlagen & Formulare ====
 +
 +  * Satzung & Wahlordnung (digital)
 +  * Muster für Niederschrift/Protokoll der ASV (offizielle Vorlage nutzen!)
 +  * Vorlagen Einverständniserklärung Kandidaten (offizielle Vorlage nutzen!)
 +  * Antrag Wählbarkeitsbescheinigung (offizielle Vorlage nutzen!)
 +  * Versicherung an Eides statt (offizielle Vorlage nutzen!)
 +  * Anwesenheitsliste (Name, Vorname, Unterschrift)
 +  * Prüfen ob weitere off. Vorlagen nötig sind
 +
 +==== Ablauf der ASV ====
 +
 +  * Eröffnung, Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
 +  * Wahl der Versammlungsleitung/Wahlleitung
 +  * Festlegung der Geschäfts-/Redeordnung
 +  * Kandidatenvorstellung + Fragerunde (mind. 10 Minuten)
 +  * Erläuterung Wahlgänge des Wahlleiters gemäß Wahlordnung (geheim, getrennt, etc.)
 +  * Auszählung, Ergebniserfassung, Bekanntgabe
 +  * Niederschrift vollständig und unterschrieben (Leitung/Schriftführung)
 +  * Vertrauensperson(en) benannt und dokumentiert
 +
 +==== Nachbereitung ====
 +
 +  * Protokoll & Unterlagen digitalisiert und ans WKZ übermittelt
 +  * Unterlagen für Wahlleiter/Wahlamt zusammengestellt
 +  * Presse/Website/Newsletter: Ergebnisse veröffentlicht
 +  * Budget-/Materialliste aktualisiert
 +  * ASV-Dokumentation im WO-Ordner abgelegt (Nextcloud)
 +
 +==== Notfall & Backup ====
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 +  * Mehrfachsteckdosen/Verlängerung
 +  * Druckerpapier
 +  * Powerbank