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| + | ====== Eine Checkliste zur Hilfe bei der Aufstellungsversammlung ====== | ||
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| + | ==== Fristen & Formalien ==== | ||
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| + | * Einladung fristgerecht versendet (i.d.R.14 Tage zuvor) | ||
| + | * Einladungskanäle genutzt (E‑Mail/ | ||
| + | * Raum/Ort verbindlich gebucht (Adresse, Barrierefreiheit, | ||
| + | * ASV vorab beim WKZ gemeldet (Termin & Ort) | ||
| + | * Anwesenheitsliste vorbereitet | ||
| + | * Presseabteilung PdF über Termin informiert | ||
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| + | ==== Raum & Ausstattung ==== | ||
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| + | * Wahlurne | ||
| + | * Wahlkabine(n) | ||
| + | * Vorlage für Stimmzettel geprüft | ||
| + | * Stimmzettel gedruckt (inkl. Reserve) | ||
| + | * Stifte und Ersatz | ||
| + | * Technik vor Ort (Tipp: Laptop, Drucker) | ||
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| + | ==== Personal & Rollen ==== | ||
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| + | * Versammlungsleitung benannt | ||
| + | * Wahlleitung besetzt | ||
| + | * Schriftführung/ | ||
| + | * Ablaufprotokoll erstellt | ||
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| + | ==== Unterlagen & Formulare ==== | ||
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| + | * Satzung & Wahlordnung (digital) | ||
| + | * Muster für Niederschrift/ | ||
| + | * Vorlagen Einverständniserklärung Kandidaten (offizielle Vorlage nutzen!) | ||
| + | * Antrag Wählbarkeitsbescheinigung (offizielle Vorlage nutzen!) | ||
| + | * Versicherung an Eides statt (offizielle Vorlage nutzen!) | ||
| + | * Anwesenheitsliste (Name, Vorname, Unterschrift) | ||
| + | * Prüfen ob weitere off. Vorlagen nötig sind | ||
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| + | ==== Ablauf der ASV ==== | ||
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| + | * Eröffnung, Begrüßung, | ||
| + | * Wahl der Versammlungsleitung/ | ||
| + | * Festlegung der Geschäfts-/ | ||
| + | * Kandidatenvorstellung + Fragerunde (mind. 10 Minuten) | ||
| + | * Erläuterung Wahlgänge des Wahlleiters gemäß Wahlordnung (geheim, getrennt, etc.) | ||
| + | * Auszählung, | ||
| + | * Niederschrift vollständig und unterschrieben (Leitung/ | ||
| + | * Vertrauensperson(en) benannt und dokumentiert | ||
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| + | ==== Nachbereitung ==== | ||
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| + | * Protokoll & Unterlagen digitalisiert und ans WKZ übermittelt | ||
| + | * Unterlagen für Wahlleiter/ | ||
| + | * Presse/ | ||
| + | * Budget-/ | ||
| + | * ASV-Dokumentation im WO-Ordner abgelegt (Nextcloud) | ||
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| + | ==== Notfall & Backup ==== | ||
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| + | * Mehrfachsteckdosen/ | ||
| + | * Druckerpapier | ||
| + | * Powerbank | ||