====== Eine Checkliste zur Hilfe bei der Aufstellungsversammlung ======

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==== Fristen & Formalien ====

  * Einladung fristgerecht versendet (i.d.R.14 Tage zuvor)
  * Einladungskanäle genutzt (E‑Mail/Brief/Newsletter/Website)
  * Raum/Ort verbindlich gebucht (Adresse, Barrierefreiheit, Anfahrt)
  * ASV vorab beim WKZ gemeldet (Termin & Ort)
  * Anwesenheitsliste vorbereitet
  * Presseabteilung PdF über Termin informiert

==== Raum & Ausstattung ====

  * Wahlurne
  * Wahlkabine(n)
  * Vorlage für Stimmzettel geprüft
  * Stimmzettel gedruckt (inkl. Reserve)
  * Stifte und Ersatz
  * Technik vor Ort (Tipp: Laptop, Drucker)

==== Personal & Rollen ====

  * Versammlungsleitung benannt
  * Wahlleitung besetzt
  * Schriftführung/Protokoll benannt
  * Ablaufprotokoll erstellt

==== Unterlagen & Formulare ====

  * Satzung & Wahlordnung (digital)
  * Muster für Niederschrift/Protokoll der ASV (offizielle Vorlage nutzen!)
  * Vorlagen Einverständniserklärung Kandidaten (offizielle Vorlage nutzen!)
  * Antrag Wählbarkeitsbescheinigung (offizielle Vorlage nutzen!)
  * Versicherung an Eides statt (offizielle Vorlage nutzen!)
  * Anwesenheitsliste (Name, Vorname, Unterschrift)
  * Prüfen ob weitere off. Vorlagen nötig sind

==== Ablauf der ASV ====

  * Eröffnung, Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
  * Wahl der Versammlungsleitung/Wahlleitung
  * Festlegung der Geschäfts-/Redeordnung
  * Kandidatenvorstellung + Fragerunde (mind. 10 Minuten)
  * Erläuterung Wahlgänge des Wahlleiters gemäß Wahlordnung (geheim, getrennt, etc.)
  * Auszählung, Ergebniserfassung, Bekanntgabe
  * Niederschrift vollständig und unterschrieben (Leitung/Schriftführung)
  * Vertrauensperson(en) benannt und dokumentiert

==== Nachbereitung ====

  * Protokoll & Unterlagen digitalisiert und ans WKZ übermittelt
  * Unterlagen für Wahlleiter/Wahlamt zusammengestellt
  * Presse/Website/Newsletter: Ergebnisse veröffentlicht
  * Budget-/Materialliste aktualisiert
  * ASV-Dokumentation im WO-Ordner abgelegt (Nextcloud)

==== Notfall & Backup ====

  * Mehrfachsteckdosen/Verlängerung
  * Druckerpapier
  * Powerbank