Die Mitgliederverwaltung der Partei des Fortschritts ist ein zentraler organisatorischer Bereich, der sich mit allen prozessorientierten und administrativen Aufgaben rund um die Parteimitgliedschaft befasst. Sie ist in den Satzungen, Parteitagsprotokollen sowie internen Ordnungen geregelt und wird in der Praxis oft durch ein dediziertes Team oder eine verantwortliche Person im Vorstand übernommen.

🔹 Aufgaben der Mitgliederverwaltung Laut Satzung und Protokollen umfasst die Mitgliederverwaltung insbesondere:

1. Bearbeitung von Beitritten und Austritten Entgegennahme und Prüfung von Beitrittsanträgen

Einholen der Zustimmung des zuständigen Gebietsverbands (Art. 2 Abs. 1–2)​

Verwaltung der Austrittserklärungen und deren Dokumentation​

2. Akkreditierung & Mitgliedsdatenpflege Aufnahme persönlicher Daten (Name, Adresse, Kontakt, Staatsangehörigkeit etc.)

Prüfung amtlicher Dokumente (z. B. Personalausweis) für die Akkreditierung (Art. 2 Abs. 5)​

Pflege der Mitgliederdatenbank inkl. Adress- und Statusänderungen​

3. Onboarding neuer Mitglieder Versand von Informationsmaterialien, Willkommenspaketen o. ä.

Organisation von Einführungstreffen oder Mentoring

Einrichtung von Kommunikationszugängen (z. B. Nextcloud, Foren, Mailinglisten) → laut Protokoll 10: „Neue Mitglieder erhalten Post mit Stickern“​

4. Kommunikation und Betreuung Ansprechpartner:in für Mitglieder bei Fragen oder Problemen

Koordination mit regionalen Gebietsverbänden zur Mitgliederbindung

Unterstützung bei der Mitgliederaktivierung (z. B. durch Stammtische, Projekte)

5. Erfassung von Unvereinbarkeiten und besonderen Verpflichtungen Prüfung auf Mitgliedschaft in Organisationen, die mit der PdF unvereinbar sind (Art. 2 Abs. 4)​

Dokumentation und Weiterleitung an den Vorstand zur Entscheidung

🔹 Technische & organisatorische Mittel Verwaltungssysteme wie Nextcloud, Mitgliederlisten, evtl. CRM-Tools

Einsatz von standardisierten Beitrittsformularen, Einwilligungen zur DSGVO-konformen Datenverarbeitung

🔹 Erwähnung in Parteitagen Regelmäßig thematisiert in Parteitagsberichten (z. B. durch Peter Klaus)​​

Eng verbunden mit dem Bereich „Onboarding“ und der digitalen Parteiorganisation

🔹 Fazit: Die Mitgliederverwaltung der Partei des Fortschritts ist zuständig für die Betreuung, Datenpflege und Begleitung der Mitglieder. Sie stellt sicher, dass Beitritte korrekt ablaufen, Daten aktuell bleiben und neue Mitglieder gut integriert werden. Sie ist ein organisatorisches Rückgrat der Partei und eng mit der Parteiorganisation und -kommunikation verknüpft​​​.

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