Eine Checkliste zur Hilfe bei der Aufstellungsversammlung

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• Einladung fristgerecht versendet (i.d.R.14 Tage zuvor)
• Einladungskanäle genutzt (E‑Mail/Brief/Newsletter/Website)
• Raum/Ort verbindlich gebucht (Adresse, Barrierefreiheit, Anfahrt)
• ASV vorab beim WKZ gemeldet (Termin & Ort)
• Anwesenheitsliste vorbereitet
• Presseabteilung PdF über Termin informiert

• Wahlurne
• Wahlkabine(n)
• Vorlage für Stimmzettel geprüft
• Stimmzettel gedruckt (inkl. Reserve)
• Stifte und Ersatz
• Technik vor Ort (Tipp: Laptop, Drucker)

• Versammlungsleitung benannt
• Wahlleitung besetzt
• Schriftführung/Protokoll benannt
• Ablaufprotokoll erstellt

• Satzung & Wahlordnung (digital)
• Muster für Niederschrift/Protokoll der ASV (offizielle Vorlage nutzen!)
• Vorlagen Einverständniserklärung Kandidaten (offizielle Vorlage nutzen!)
• Antrag Wählbarkeitsbescheinigung (offizielle Vorlage nutzen!)
• Versicherung an Eides statt (offizielle Vorlage nutzen!)
• Anwesenheitsliste (Name, Vorname, Unterschrift)
• Prüfen ob weitere off. Vorlagen nötig sind

• Eröffnung, Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
• Wahl der Versammlungsleitung/Wahlleitung
• Festlegung der Geschäfts-/Redeordnung
• Kandidatenvorstellung + Fragerunde (mind. 10 Minuten)
• Erläuterung Wahlgänge des Wahlleiters gemäß Wahlordnung (geheim, getrennt, etc.)
• Auszählung, Ergebniserfassung, Bekanntgabe
• Niederschrift vollständig und unterschrieben (Leitung/Schriftführung)
• Vertrauensperson(en) benannt und dokumentiert

• Protokoll & Unterlagen digitalisiert und ans WKZ übermittelt
• Unterlagen für Wahlleiter/Wahlamt zusammengestellt
• Presse/Website/Newsletter: Ergebnisse veröffentlicht
• Budget-/Materialliste aktualisiert
• ASV-Dokumentation im WO-Ordner abgelegt (Nextcloud)

• Mehrfachsteckdosen/Verlängerung
• Druckerpapier
• Powerbank