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Neumitgliederverwaltung
Die Mitgliederverwaltung der Partei des Fortschritts ist ein zentraler organisatorischer Bereich, der sich mit allen prozessorientierten und administrativen Aufgaben rund um die Parteimitgliedschaft befasst. Sie ist in den Satzungen, Parteitagsprotokollen sowie internen Ordnungen geregelt und wird in der Praxis oft durch ein dediziertes Team oder eine verantwortliche Person im Vorstand übernommen.
Aufgaben der Mitgliederverwaltung:
Laut Satzung und Protokollen umfasst die Mitgliederverwaltung insbesondere:
1. Bearbeitung von Beitritten und Austritten
Entgegennahme und Prüfung von Beitrittsanträgen
Einholen der Zustimmung des zuständigen Gebietsverbands (Art. 2 Abs. 1–2)
Verwaltung der Austrittserklärungen und deren Dokumentation
2. Akkreditierung & Mitgliedsdatenpflege
Aufnahme persönlicher Daten (Name, Adresse, Kontakt, Staatsangehörigkeit etc.)
Prüfung amtlicher Dokumente (z. B. Personalausweis) für die Akkreditierung (Art. 2 Abs. 5)
Pflege der Mitgliederdatenbank inkl. Adress- und Statusänderungen
3. Onboarding neuer Mitglieder
Versand von Informationsmaterialien, Willkommenspaketen o. ä.
Organisation von Einführungstreffen oder Mentoring
Einrichtung von Kommunikationszugängen (z. B. Nextcloud, Foren, Mailinglisten) → laut Protokoll 10: „Neue Mitglieder erhalten Post mit Stickern“
4. Kommunikation und Betreuung
Ansprechpartner:in für Mitglieder bei Fragen oder Problemen
Koordination mit regionalen Gebietsverbänden zur Mitgliederbindung
Unterstützung bei der Mitgliederaktivierung (z. B. durch Stammtische, Projekte)
5. Erfassung von Unvereinbarkeiten und besonderen Verpflichtungen
Prüfung auf Mitgliedschaft in Organisationen, die mit der PdF unvereinbar sind (Art. 2 Abs. 4)
Dokumentation und Weiterleitung an den Vorstand zur Entscheidung
Technische & organisatorische Mittel
Verwaltungssysteme wie Nextcloud, Mitgliederlisten, evtl. CRM-Tools
Einsatz von standardisierten Beitrittsformularen, Einwilligungen zur DSGVO-konformen Datenverarbeitung
Erwähnung in Parteitagen
Regelmäßig thematisiert in Parteitagsberichten (z. B. durch Peter Klaus)
Eng verbunden mit dem Bereich „Onboarding“ und der digitalen Parteiorganisation
Fazit:
Die Mitgliederverwaltung der Partei des Fortschritts ist zuständig für die Betreuung, Datenpflege und Begleitung der Mitglieder. Sie stellt sicher, dass Beitritte korrekt ablaufen, Daten aktuell bleiben und neue Mitglieder gut integriert werden. Sie ist ein organisatorisches Rückgrat der Partei und eng mit der Parteiorganisation und -kommunikation verknüpft.
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