Ja, es gibt Vorlagen für Protokolle in der Partei des Fortschritts. Diese sind verbindlich zu verwenden:
Vorgabe zur Protokollführung Laut §1g der Bundesgeschäftsordnung (Bundes-GO) gilt:
„Zur Erstellung des Protokolls ist die vom Vorstand zur Verfügung gestellte Protokollvorlage zu verwenden.“
Inhalte der Protokollvorlage
- Datum, Start und Ende der Sitzung
- Name der Sitzungsleitung und der Protokollführung
- Namen aller anwesenden Mitglieder des Organs sowie Gäste
- Die Tagesordnungspunkte, der grobe Sitzungsablauf und alle Beschlüsse im Wortlaut samt Abstimmungsergebnissen
- Das Protokoll muss von Sitzungsleitung und Protokollführung unterzeichnet werden
Die Protokolle müssen grundsätzlich für alle Mitglieder öffentlich zugänglich sein.
Es gibt eine standardisierte Protokollvorlage, die verpflichtend verwendet werden muss. Diese wird vom Vorstand bereitgestellt und ist für eine transparente Dokumentation aller Sitzungen gedacht. Die Vorlage dürfte über die Cloud der Partei zugänglich sein.
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