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Ja, es gibt Vorlagen für Protokolle in der Partei des Fortschritts. Diese sind verbindlich zu verwenden:
Vorgabe zur Protokollführung Laut §1g der Bundesgeschäftsordnung (Bundes-GO) gilt:
„Zur Erstellung des Protokolls ist die vom Vorstand zur Verfügung gestellte Protokollvorlage zu verwenden.“
Inhalte der Protokollvorlage Ein Protokoll muss mindestens enthalten:
Datum, Start und Ende der Sitzung
Name der Sitzungsleitung und der Protokollführung
Namen aller anwesenden Mitglieder des Organs sowie Gäste
Die Tagesordnungspunkte, der grobe Sitzungsablauf und alle Beschlüsse im Wortlaut samt Abstimmungsergebnissen
Das Protokoll muss von Sitzungsleitung und Protokollführung unterzeichnet werden
Zugänglichkeit Die Protokolle müssen grundsätzlich für alle Mitglieder öffentlich zugänglich sein.
Fazit: Es gibt eine standardisierte Protokollvorlage, die verpflichtend verwendet werden muss. Diese wird vom Vorstand bereitgestellt und ist für eine transparente Dokumentation aller Sitzungen gedacht. Die Vorlage dürfte über die Cloud der Partei zugänglich sein.
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